Privacyverklaring
Privacyverklaring
Voor gebruikers van de KEYES-website
Respect voor privacy is een fundamentele waarde voor KEYES. In een steeds meer digitale omgeving kan KEYES sommige van uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet. KEYES engageert zich om uw persoonsgegevens te verwerken en te beschermen in strikte overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op de gegevensbescherming en, in het bijzonder, de Europese verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Lees deze Privacyverklaring aandachtig door, aangezien het via vragen en antwoorden het beleid van KEYES inzake de bescherming van de persoonsgegevens van gebruikers van de KEYES-website uitlegt.
1.Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:
Network Research Belgium nv (hierna "KEYES")
Parc Industriel des Hauts-Sarts, 2e Avenue 65, 4040 Herstal (België)
Ondernemingsnummer: 0430.502.430
2. Wat zijn de doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens door KEYES?
KEYES verwerkt uw persoonsgegevens:
- om te reageren op een vraag, verzoek, waarschuwing of klacht, zoals een verzoek om informatie over KEYES-producten en -diensten, vacatures, enz;
- om inschrijvingen voor een evenement of opleiding te verwerken;
- om afspraken met een vertegenwoordiger of een andere KEYES-medewerker te beheren.
Indien u een klant bent van KEYES, of indien er een relevante en gepaste relatie bestaat tussen u en KEYES, bijvoorbeeld omdat u bent geïdentificeerd als een commerciële prospect, kan KEYES uw persoonsgegevens gebruiken, op basis van zijn gerechtvaardigd belang, om u te contacteren voor marketingdoeleinden en om u te informeren over zijn producten en diensten, tenzij u hiertegen bezwaar maakt.
Indien u geen klant bent van KEYES, of indien u niet geïdentificeerd wordt als een commerciële prospect van KEYES, zullen uw persoonlijke gegevens niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor expliciet uw toestemming hebt gegeven. In alle gevallen kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken.
Registratie is niet vereist om onze website te gebruiken. Als u slechts een bezoeker bent, verzamelt KEYES geen persoonlijke gegevens over u, behalve in beperkte mate door het gebruik van cookies zoals hieronder beschreven in punt 8.
3. Welke categorieën persoonsgegevens worden door KEYES verwerkt?
Met het oog op de in punt 2 genoemde verwerkingsdoeleinden verwerkt KEYES uw volgende contactgegevens: titel, achternaam, voornaam/voornamen, adres, telefoonnummer, e-mailadres, organisatie, functie ... KEYES verwerkt ook andere gegevens die op u betrekking hebben, zoals de omschrijving van de vraag, het verzoek of de klacht die u aan KEYES richt.
KEYES verzamelt niet opzettelijk bepaalde categorieën persoonsgegevens via zijn website. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens zijn: gegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, of het lidmaatschap van een vakvereniging blijkt; genetische of biometrische gegevens om een natuurlijke persoon op unieke wijze te identificeren; gegevens die de gezondheid of het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon betreffen; en in sommige gevallen nationale verzekeringsnummers of financiële gegevens.
De website van KEYES is niet bedoeld voor gebruik door kinderen. KEYES begrijpt het belang van het beschermen van informatie van kinderen, vooral in een digitale omgeving, en verzamelt of verwerkt niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen.
4. Wie ontvangt uw persoonlijke gegevens?
Het personeel van de relevante KEYES-afdelingen (Marketing, Sales ...) heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens op een strikte "need-to-know" basis, met het oog op de verwerking ervan voor de doeleinden vermeld in punt 2.
Het administratieve en/of technische personeel dat zorgt voor de goede werking en ondersteuning van de KEYES-website en marketingtools kan ook toegang hebben tot uw gegevens, uit hoofde van de rollen die hen binnen KEYES zijn toegewezen.
Al het personeel van KEYES is onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
Indien van toepassing kunnen andere entiteiten van de KEYES-groep en/of relevante derden, zoals partners, medeorganisatoren van evenementen, IT-dienstverleners ... betrokken zijn bij de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in punt 2 beschreven doeleinden.
Ontvangers van uw gegevens zijn verplicht het vertrouwelijke karakter van uw gegevens te respecteren en deze uitsluitend te verwerken in overeenstemming met de instructies van KEYES.
5. Worden uw persoonlijke gegevens doorgegeven buiten de EU?
In principe verwerkt KEYES zelf uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Uw gegevens kunnen echter worden verwerkt door de in punt 4 genoemde derden, die zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kunnen bevinden.
Elke doorgifte van uw gegevens naar derden buiten de EER is gebaseerd op een doorgiftemechanisme dat voldoet aan de AVG, zoals het bestaan van een adequaatheidsbesluit of de effectieve implementatie van passende waarborgen, zoals bijvoorbeeld het ondertekenen van de standaard contractuele clausules (SCC) die zijn aangenomen door de Europese Commissie voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen ((EU) 2021/914).
6. Gebruikt KEYES een geautomatiseerd besluitvormingsproces?
Geautomatiseerde beslissingen worden gedefinieerd als beslissingen over individuen die enkel genomen worden op basis van een geautomatiseerde verwerking van gegevens, en waaraan rechtsgevolgen verbonden zijn, of die een significante invloed hebben op de betrokken personen. Het principe van KEYES is dat het geen geautomatiseerde beslissingen neemt zoals hierboven beschreven.
7. Hoe lang worden uw persoonsgegevens door KEYES bewaard?
KEYES bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden beschreven in punt 2 en voor een maximumperiode van 10 jaar.
8. Wat is het cookiebeleid op de website van KEYES?
De website van KEYES maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren en zodat KEYES u een meer gepersonaliseerde surfervaring kan bieden.
Wat is een cookie?
Een "cookie" is een technologie waarmee de website een identificatiecode in uw browser kan opslaan die alleen door de website wordt gebruikt zolang u ermee verbonden bent. Cookies worden niet gebruikt om iemand te identificeren die de website van KEYES bezoekt. Cookies vervullen verschillende functies: ze stellen de website in staat om de voorkeuren van bezoekers te onthouden, statistische gegevens te verzamelen, inhoud en/of reclame aan te passen aan de gebruiker ...
Welke cookies gebruikt KEYES?
De volgende cookies worden door de KEYES-website gebruikt:
Verplichte en technische cookies
Deze cookies zijn nodig om bepaalde onderdelen van de website te kunnen gebruiken. Hiermee kunt u bijvoorbeeld navigeren tussen verschillende delen van de website en formulieren invullen. Als u deze cookies weigert, zullen sommige delen van de website niet of niet optimaal functioneren. Met deze cookies kan KEYES informatie verzamelen over het gebruik van zijn website om de inhoud en prestaties ervan te verbeteren.
Functionele cookies
KEYES gebruikt functionele cookies om uw ervaring te optimaliseren en een vloeiende en intuïtieve navigatie op de KEYES-website te garanderen. Deze cookies maken de interface gebruiksvriendelijker door uw persoonlijke instellingen te onthouden, zoals uw taalkeuze of uw voorafgaande goedkeuring van ons cookiebeleid, zodat u deze niet bij elk bezoek aan de site opnieuw hoeft in te stellen.
Cookies om websitegebruik te analyseren
Wanneer u de website van KEYES gebruikt, accepteert u het gebruik van cookies in overeenstemming met dit document.
Hoe schakel ik cookies uit?
U kunt het gebruik van cookies op elk gewenst moment blokkeren via uw browser. Met alle browsers kunt u de cookies beheren die op uw computer of apparaat zijn geïnstalleerd. Houd er rekening mee dat het blokkeren van cookies via de browser geen effect heeft op cookies die eerder op uw computer zijn geïnstalleerd. Als u deze wilt deactiveren, moet u ze verwijderen.
Raadpleeg de configuratie-instellingen van uw browser voor meer informatie. U kunt er ook voor kiezen om sommige of alle advertentiecookies die op uw computer worden geplaatst uit te schakelen.
Als u meer informatie wilt over hoe deze cookies werken, neem dan contact op met KEYES.
9. Hoe wordt de veiligheid van uw gegevens gegarandeerd?
Rekening houdend met de stand van de kennis, de doeleinden van de verwerking, de aard van de te beschermen gegevens en de risico's, legt KEYES de nodige technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang of verwerking.
KEYES verplicht zich bovendien de toegang tot uw persoonsgegevens te beperken tot situaties waarin deze toegang noodzakelijk is. Personen met toegang tot uw gegevens worden geïnformeerd over hun verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming. Deze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig herzien en aangepast om een adequaat beschermingsniveau te garanderen.
10. Welke rechten heeft u als betrokkene ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door KEYES en met wie kunt u contact opnemen?
U hebt het recht om op elk moment contact op te nemen met KEYES over de verwerking van uw persoonsgegevens en in het bijzonder voor de volgende verzoeken:
- Toegang, rechtzetting of verwijdering van uw persoonlijke gegevens;
- Beperking of betwisting van de verwerking en overdracht van uw persoonlijke gegevens;
- Intrekking van uw toestemming voor de toestemmingsgebaseerde verwerking of overdracht van uw persoonlijke gegevens (dat heeft echter geen invloed op de wettigheid van de eerdere verwerkingsactiviteiten);
- Ontvangst van uw gegevens in een algemeen gebruikt en machineleesbaar gestructureerd formaat om deze door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke ("recht op gegevensoverdraagbaarheid").
Uw contactpersoon bij KEYES voor alle bijkomende informatie over deze rechten is de functionaris voor gegevensbescherming die u op het volgende adres kunt bereiken:
KEYES
T.a.v. Verantwoordelijke gegevensbescherming
Parc Industriel des Hauts-Sarts, 2e avenue 65, 4040 Herstal (België)
t. +32 (0)4 249 74 75
e. dpo@keyes.eu
Je ontvangt een antwoord binnen de 30 dagen.
In geval van problemen of als u van mening bent dat de verwerkingsverantwoordelijke niet heeft gehandeld in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
11. Wijzigingen
KEYES behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen, conform de beperkingen opgelegd door de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Laatste update: 24 april 2026